Hai ancora la motivazione tipica dell’inizio dell’anno o sei già stato assorbito dalla routine e dagli impegni? E’ normale perdere la motivazione nel corso dei mesi o addirittura nel corso dei giorni. La motivazione serve a darci l’input, ci stimola a iniziare nuove attività e ad avere maggiore disciplina nei nostri compiti quotidiani. Tuttavia, la motivazione passa e per continuare a proseguire nella strada del raggiungimento degli obiettivi, abbiamo bisogno di un’altra cosa: la costanza.
A volte, però, non riusciamo ad essere costanti e non riusciamo a fare tutto quello che ci siamo prefissati per la giornata, non perché siamo pigri o svogliati, ma perché semplicemente ricordiamo quello che dobbiamo fare e spesso non sappiamo gestire il nostro tempo. Eccoci, questo è il nocciolo della questione.
Mi spiego meglio, per riuscire a portare a termine i nostri impegni e raggiungere i nostri obiettivi, dobbiamo organizzare il modo in cui utilizzeremo il tempo che abbiamo a disposizione. Il primo passo per essere più organizzati, infatti, è proprio quello di scrivere. Scrivere tutto, dalla lista della spesa, ai compleanni, alle bollette da pagare, all’idea che ci è venuta in mente mentre prendevamo il caffè al bar. Lo possiamo fare in diversi modi: puoi usare un’agenda cartacea (ricordati di aprirla e controllarla spesso, però!😅), usare le note del telefono, un promemoria, il calendario di google, delle app apposite, puoi scaricare o crearti dei planner. Tutto dipende da ciò che dobbiamo segnare e dalle nostre abitudini in generale, io, ad esempio, uso spesso l’app Notion per l’organizzazione generale del lavoro e Keep per gli appunti più immediati.
Una volta che hai chiare le idee su che cosa devi fare, decidi anche quando farle, stabilisci un giorno e un orario specifico per ogni attività. In questo modo eviterai di procrastinare, di inventarti delle scuse e dire a te stesso: “lo faccio dopo, c’è ancora tempo”, anche perché poi gli impegni vanno ad accavallarsi e rischi di perderti delle scadenze importanti o di fare tutto all’ultimo. Ad esempio, decido di fare un corso di formazione dalle 9 alle 11 giovedì prossimo.
Una cosa che ho notato spesso su di me è che quando ho iniziato a lavorare in un ambiente organizzato e pulito, sono diventato molto più produttivo. L’organizzazione, quindi, riguarda anche lo spazio che ti circonda. Ritagliati del tempo per pulire e curare il tuo ufficio o la stanza in cui lavori, in modo che abbia gli strumenti necessari per lo svolgimento delle tue attività, ma non oggetti superflui, e che abbia la temperatura, la luce, insomma, l’atmosfera ideale. Inizialmente questo sforzo può sembrarti inutile, ma ti renderai conto di quanta influenza avrà sulla tua produttività.
Questi erano i consigli di base su come essere più organizzati per rendere sempre di più. Sei una persona organizzata o fai fatica a gestire il tuo tempo? Fammi sapere se hai dei dubbi e cosa vorresti sapere su questo argomento!