Quando devi cercare qualcosa nel tuo ufficio, quanto ci metti a trovarla? Sai dove sono tutti i documenti e strumenti che ti servono? Quanto è piena la stanza in cui lavori?
Immaginiamo che ogni volta che hai bisogno di consultare un documento, devi provare a ricordarti più o meno dove l’hai messo, poi inizi a cercarlo nei diversi cassetti, armadi, ripiani e nelle diverse cartelle e magari, prima di trovarlo, ti imbatti in innumerevoli oggetti inutili.
Questo capita veramente a molte persone, per questo ho deciso di parlarne oggi! Attraverso la mia esperienza, voglio farti vedere come tenere ordinata e pulita la postazione lavorativa possa aiutare a migliorare incredibilmente le tue prestazioni!
Ora puoi dirmi, “ok, Marco, ma sinceramente io nel disordine mi trovo bene!”. Va benissimo, ma sono sicuro che ti farò rivalutare le tue abitudini alla fine dell’articolo. Scommettiamo?
Essere organizzati non è solo una questione estetica, ma apporta una serie di benefici:
- Riduce lo stress
- Aumenta la produttività
- Migliora la concentrazione
- Rende il lavoro più veloce
- Aiuta ad ottenere migliori risultati in meno tempo.
Quando parlo di ordine e pulizia, non intendo soltanto che non ci devono essere fogli e altri oggetti sparsi in giro e che è meglio non essere sommersi dalla polvere, ma che devi mantenere all’interno del tuo ambiente di lavoro solo ciò che ti serve veramente (quella statuetta che ti ha regalato la zia Franca nel Natale del 1900, che non ti piace e che serve solo ad “acchiappare” polvere può anche non esserci, ecco).
La prima parola d’ordine è proprio questa: essenziale. Ho bisogno di questo strumento/oggetto personale sempre? Bene, lo lascio alla portata di mano. Mi serve, ma non sempre? Lo tengo in ’ufficio, ma non necessariamente a vista. Non mi serve per niente? Via!
📌Attenzione, non ti sto dicendo di buttare tutto nella spazzatura! Una cosa può non servire a me, ma essere essenziale per un’altra persona. 😉
La seconda parola d’ordine è funzionale. Questo vuole dire che tutto ciò che decidi di tenere, deve essere collocato nel posto più adatto. Ad esempio, spesso ti capita di prendere appunti? Ti sarà utile, allora, avere sul tavolo un quaderno e delle penne. In generale gli oggetti che usi di più devono essere facilmente raggiungibili e quelli che usi di meno facilmente reperibili, ovvero, non nascosti, anche se non sono alla tua vista, ma in cartelle, cassetti identificati e ordinati.
💡Non è facile organizzare, costa fatica. Ma l’energia e il tempo che impieghi nell’ordinare viene ampiamente ripagato, perché non devi ogni volta ritrovarti nel caos. Infatti, le persone ordinate sono anche più veloci. Inoltre, un ambiente pulito ti rende anche più concentrato o concentrata, perché non ci sono elementi di distrazione alla tua vista. Una conseguenza naturale è l’aumento della produttività, perché il tuo cervello risparmierà fatica in azioni inutili e potrà dedicarsi interamente al lavoro che sta svolgendo. Tutti questi fattori aumentano il nostro benessere, riducendo lo stress.