Oggi voglio parlarvi dello strumento che ha rivoluzionato l’organizzazione della mia vita, in tutti gli ambiti, sia personale sia lavorativo. Stavo cercando il modo giusto per parlare di Notion e devo dire che non è stato facile, perché ha talmente tante funzioni che qualsiasi definizione mi sembrava incompleta e semplicistica, Per questo ho deciso di dedicare un intero articolo a questa risorsa incredibilmente ampia.
Partiamo, allora, dalla definizione data dagli stessi sviluppatori: Notion è un “workspace”, quindi uno spazio di lavoro, che si adatta ai tuoi bisogni. La versatilità di Notion sta proprio nel fatto che lo puoi utilizzare per qualunque cosa tu voglia tenere a mente e organizzare.
Puoi scegliere uno dei tanti template proposti o condivisi da utenti o crearne di nuovi. Per farla breve, è come se Notion contenesse al suo interno app e siti diversi, con diverse funzioni, ma con il comune scopo di aiutare nell’organizzazione e nella produttività.
Facciamo qualche esempio:
- Note: le scrivevi nelle note del telefono? Ora le puoi raggruppare tutte in una pagina di Notion (in cui puoi inserire testi, tabelle, immagini, link, puoi personalizzarla con diversi colori e formattarne il testo come preferisci).
- Elenchi puntati 📋: puoi fare degli elenchi puntati per la tua lista della spesa o per le attività da svolgere (es. chiamare il parrucchiere, scrivere a tizio, stampare quel documento, etc.). Notion ti dà anche la possibilità di suddividere la tua lista in categorie (es. quello che devi fare, quello che stai facendo e quello che hai già fatto).
- Abitudini/ daily routine 📆: se usi un’app in stile habit tracker, sai di cosa sto parlando. In pratica stabiliamo e teniamo traccia del completamento giornaliero di una serie di attività, come andare in palestra, meditare, leggere, bere due litri d’acqua…Notion ti permette di avere la tua lista sott’occhio e di capire quali azioni riesci a portare a termine e con quale frequenza.
- Spese 💰: se non hai un modo per tenere sotto controllo tutte le tue entrate e le tue uscite, ti consiglio di farlo, anche perché solo in questo modo potrai programmare la tua vita, che tu voglia acquistare una macchina o una casa oppure fare un viaggio, ma soprattutto per capire se stai spendendo quello che guadagni in modo intelligente e risolvere eventuali squilibri. Alcune persone utilizzano Excel, però Notion ti permette di avere una visione completa, aggiungere dei tag per ogni categoria di spesa e allegare delle immagini, degli scontrini, ad esempio. In questo senso, visivamente risulta di più chiara consultazione.
- Impegni: Notion può essere usato anche come un’agenda in cui inserisci tutti i tuoi impegni della settimana o del mese. Hai anche la possibilità di visualizzarlo proprio come un calendario. In tal caso, avrai una visione d’insieme di tutto ciò che devi fare.
- Rubrica: puoi anche costruirti la tua rubrica con, oltre ai nomi e al numero di telefono, informazioni addizionali sulla persona, immagini e date, ad esempio quando hai visto quella persona l’ultima volta e altre informazioni che possono esserti utili.
- Progetti: come avrai capito, se lavori nel marketing, Notion può essere un tuo grande alleato nell’organizzazione e nella gestione dei progetti del cliente, ma, in generale, può servire in ogni ambito della tua vita in cui tu abbia stabilito degli obiettivi. 🚀